HR Coordinator

An established community-driven organisation in Tauranga, New Zealand is looking for an organised and relationship-focused HR Coordinator to become part of its People & Culture team.

This is an excellent opportunity for an HR professional who wants to contribute beyond administration by helping shape positive employee experiences, strengthening workplace processes, and supporting a growing workforce.

The role will suit someone who enjoys working with people, improving systems, and creating efficient HR solutions that support both employees and leadership teams.

• Supporting the full employee lifecycle, including recruitment, onboarding, employment changes, and offboarding processes
• Preparing and maintaining employment agreements, offer documentation, variations, and HR records
• Coordinating onboarding activities, ensuring new employees have a smooth transition into the organisation
• Managing employee information, HR systems, and documentation with accuracy and confidentiality
• Assisting with Accredited Employer Work Visa (AEWV) processes, including compliance documentation and visa-related coordination
• Supporting recruitment campaigns, candidate communication, and hiring administration
• Working with managers to provide practical HR guidance and support on employee matters
• Coordinating staff training, development activities, and workplace engagement initiatives
• Creating and improving HR resources, templates, and internal processes
• Identifying opportunities to streamline HR operations through technology and process improvements
• Supporting a positive workplace culture aligned with organisational values and employment standards

• Qualification in Human Resources, Business Administration, or a related discipline, or equivalent practical HR experience
• Demonstrated experience in an HR Coordinator, HR Advisor Assistant, or HR Administration position
• Strong understanding of employee records, HR procedures, and workplace documentation
• Experience using HR systems, databases, and digital workplace platforms
• Knowledge of New Zealand employment legislation and HR practices is preferred
• Experience supporting immigration or work visa processes is an advantage
• Excellent organisational skills with the ability to prioritise competing tasks
• Strong interpersonal and communication skills with the ability to work with diverse teams
• High level of accuracy, confidentiality, and attention to detail
• A proactive mindset with the ability to identify improvements and provide solutions
• Ability to build positive working relationships with employees, managers, and stakeholders
• Commitment to relocating and building a career in Tauranga, New Zealand

AEWV sponsorship support available for suitable candidates.